Como se organizar!

Sou viciada em organização. Quer dizer, isso não significa que meu quarto seja impecável nem nada do tipo. Mas o ano está acabando e isso para mim significa ter a oportunidade de tentar de novo. A vida tá estranha no seu método atual? Perdeu seu RG mais de oito vezes esse ano? Atrasou coisas a pagar, esqueceu o que tinha que comprar quando saiu ontem, não lembra onde anotou a matéria da prova? Então te apresento o método que estou usando ultimamente.

Antes de tudo, não tenha coisas demais! Não tenha aplicativos demais, cadernos demais, agendas demais. Você vai se perder. Concentre as coisas importantes em pouquíssimas coisas. Dois aplicativos, um caderno, uma agenda. E deixe sempre aí, cada coisa em seu lugar. Não quero dizer que você não possa colecionar e usar vários cadernos, agendas e whatever, mas as coisas mais relativamente importantes não podem se disseminar demais pois vai correr o risco de esquecer onde foi parar tal coisa. Vou passar uma ideia geral e depois, falo um pouco mais sobre cada um! Vamos ver?

Agenda e caderno

Tenha na cabeça que ambas vão andar o dia todo contigo. Se forem muito grandes, andem com um bloco que a noite será passado a limpo para elas. 

Agenda: anote tudo o que tiver data marcada e FIM! Não anote que precisa marcar uma consulta que isso você pode fazer a qualquer hora. Anote que dia ela foi marcada. E não marque datas para coisas que pode fazer qualquer dia, como 'dia 20- Arrumar quarto'. Você vai acabar passando por dias livres que poderia fazer o que marcou e no 'dia 20', acabar se ocupando.
Anote coisas que tem que fazer (sem data exata definida) no caderno.

Faça divisões em um pequeno caderno com coisas do seu cotidiano. Faça marcações nas laterais. Escola/trabalho, blog, finanças, seu dia, sua semana, pendências... Completamente adaptável ao que quer. Se tem algum assunto que ocupa uma parte maior da sua vida, pode até ser o caso de adotar um caderno só para ele.
Seu dia e sua semana serão organizadas com post-its e quando for cumprindo, você o tira de lá! Duas folhas para cada um. Se for muita coisa, separe mais, e se precisar classificar, procure deixar meia página ou uma para cada coisa (por exemplo, uma página para 'o que fazer na rua', uma para 'academia'...). Em 'escola', deixe uma folha por disciplina. Coloque a matéria das provas, deveres e trabalhos. Se quiser, pontos da matéria que você precisa estudar mais. Cuidados pessoais pode ser fazer as unhas, hidratar o cabelo, rotina capilar, esfoliar a pele, passar produto para acne, etc.
'O que fazer na rua acho bem legal'! Separe por lugares que frequenta e precisa frequentar. Por exemplo, centro, farmácia, supermercado... Anote o que você precisa fazer em cada lugar. Daí, quando você for para a farmácia comprar alguma coisa, você aproveita e vê no caderno se precisa de algo mais, mesmo que menos urgente, que você já pode comprar e 'se livrar'! Ou então você vai visitar uma amiga no centro, e  no caderno anotou que precisa renovar seu passaporte. Entenderam? E que seja um caderno pequeno para poder carregar para todo lugar na bolsa!

Aplicativos

Divida suas coisas em 'rápidas/para o dia' e 'mais demoradas/para amanhã ou outro dia'. Para as coisas urgentes e o que vai fazer no dia, anote em um aplicativo de tarefas.

Um aplicativo de tarefas atualizado no mínimo toda noite é essencial. Coloque nele tudo o que você for recebendo de informação simples. Se não tiver onde anotar outras coisas, anote nas tarefas para passá-las para o lugar certo quando puder. Por exemplo: Devolver dinheiro para Fulano. Ir na lavanderia. Limpar banheiro. Lembre-se de checá-lo o tempo inteiro. O meu é o que já vem no celular (android). Dá para escolher a prioridade (baixa/média/alta), a data de conclusão (se tem ou não), se quer alarme para lembrar...

Procure deixar alguns tópicos diários frequentes, que você marque como feito quando o fizer e desmarque a noite para o dia seguinte. Sua rotina. Por exemplo: rever anotações do caderno e digitá-las. Tomar remédio x. Dar comida para o cachorro. O legal é anotar coisas pequenas. Se precisar de fazer algo no dia que seja longo, deixe anotado em um caderno ou no listography. O que for mais prático para você. Pessoalmente, uso o listography para o blog e coisas 'sem importância'. Acho o caderno mais fácil.

O listography é um site (e app) que uso e recomendo. O app é pago, mas o site não. Nele, você pode criar listas públicas ou privadas, sobre o que quiser, com direito a colocar link, riscar o que já foi feito e muito mais. É mais simples, mesmo.

Lá, já tem várias categorias prontas e milhares de opções para usar. Por exemplo:

Meu listography vai servir para coisas mais importantes. Mas também vou colocar coisas aleatórias nele. As aleatórias do tipo: wishlist, livros que quero ler, filmes que quero ver, cabelos que quero ter, sites para visitar diariamente, eu deixo no público. As outras ficam no privado. 

Obs: O listography é só para uma referencia de aplicativo de listas, mas você escolhe um que for mais pratico para você. Eu tinha vários legais mas acabei perdendo todos na atualização do iOS. Você pode usar o listography para as 'listas aleatórias' e, por exemplo o evernote para as 'mais sérias'.

Quero organizar minhas listas em prioridades. As cores mais chamarias vão ser de urgências. As mais claras vão ser menos urgentes.

Nesse aplicativo de listas que você escolher, você divide sua vida em categorias. Cuidado diário, escola e/ou trabalho, blog, comprar, semana, objetivos. O mesmo que você faz no caderno, mas com planos mais longos.

Email

O meu e-mail (tenho 3 em uso) é dividido em: Comprei, onde ficam os comprovantes que as lojas que eu compro online me mandam e coisas do tipo. Contas, que ficam as informações sobre minhas contas em sites. Comentários, já que eu marquei para receber todos os meus comentários por email e assim que eu os respondo, guardo na pasta. Domínio, onde ficam os emails da Opticalhost sobre o domínio do blog. Empresas, que é onde guardo os emails que troco com empresas. Equipe, onde ficam alguns emails ded pessoas que se inscrevem para a equipe do blog (em geral ficam organizados na planilha do Docs) e Paypal, que achei legal deixar uma pasta específica para ele.

Planilhas 
Essa parte é legal para organizar suas finanças. O que comprou, onde, quando, quanto foi, como (cartão, dinheiro, cheque...). É  legal para ver para onde seu dinheiro está indo. Guarde em uma pasta específica com mais coisas do mesmo assunto.

Pastas e gavetas

Essa é organização para arquivos que você usa menos. Coisas antigas separadas por categorias (no estilo das listas que falei) por meses (no caso das pastas, uma divisória por mês)

São ideias totalmente adaptáveis de acordo com o que você se dá melhor com. Eu acabo usando mais o listography, o app de tarefas, os emails e o caderno! E como você se organiza?